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個人情報の取り扱いについて

株式会社日比谷プロワーク（以下、「当社」といいます）は、当社の運営するホテル・レストラン求人ＨＰＷ（以下、「本サービス」といいます）をご利用になる方（以下、「利用者」といいます）のプライバシーを尊重し、利用者の個人情報（下記２の定義に従います）の管理に細心の注意を払い、これを適正に取り扱います。

1.当社の個人情報の取扱い

当社における個人情報の取扱いは個人情報保護方針に基づいて行われます。

2.個人情報

個人情報とは、利用者個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により利用者個人を識別することができるものをいいます。また、その情報のみでは個人を識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより結果的に利用者個人を識別することができるものも個人情報に含まれます。

3.個人情報の利用目的

本サービスにおける個人情報の利用目的は以下のとおりです。

(1) 本サービス利用者に対するサービス提供。
(2) 本サービスにおける個人認証。
(3) 求人求職情報の適切なマッチング。
(4) 利用者の承諾にもとづく、本サービス利用企業等への個人情報開示。
(5) 当社からのお知らせ、ニュース、アンケート（一部広告を含む）の配信。
(6) 利用者の転職活動状況ヒアリング。
(7) モニター等への応募、プレゼント発送、記事作成等における取材対象者の募集。
(8) サービスの円滑な運営。
(9) 本サービスに関するご意見、お問い合わせへの回答。

4.個人情報を提供しなかった場合に生じる結果について

本サービス上の各サービスの実施において、それぞれ必要となる項目を入力いただかない場合は各々のサービスを受けられないことがあります。

5.個人情報の変更等

利用者は本サービスにおいて会員登録した個人情報をいつでも変更、追加、削除することができます。

6.個人情報の第三者への開示

当社は利用者の個人情報について、利用目的に定めている場合を除き第三者に開示することは、原則いたしません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、利用者の同意を得た場合に限り開示します。ただし関係法令に反しない範囲で、利用者の同意なく利用者の個人情報を開示することがあります。

7.第三者の範囲

以下の場合に個人情報の提供を受ける者は、第三者には該当しないものとします。

(1)　利用目的の達成に必要な範囲内において、当社が個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合。
(2)　合併、その他事業の承継等に伴って個人情報が提供される場合。

8.エントリー先の企業における個人情報管理

利用者の同意に基づいて第三者である本サービス利用企業に提供された個人情報は、当該企業の個人情報の取り扱いに関する定めに則って管理されます。

9.免責

以下の場合における第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。

(1)　利用者自らが本サービスの機能または別の手段を用いて、特定の企業に個人情報を明らかにする場合
(2)　利用者の活動情報またはその他の利用者が本サービスに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合。
(3)　本サービスからリンクされる外部サービスにおいて、利用者から個人情報が提供され、またそれが利用された場合。
(4)　利用者本人以外が利用者個人を識別できる情報（ＩＤ・パスワード等）を入手した場合。

10.外部委託について

当社は個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。委託を行う場合には、充分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持に関する契約を結んだうえで行います。また、当該委託先における管理については必要かつ適切な監督を行います。

11.統計情報等の利用

当社は提供された個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した利用状況や統計情報等を作成し、当該情報について何ら制約なく利用することができるものとします。なお、作成された統計情報等の著作権は当社に帰属するものとします。

12.個人情報の管理について

当社は個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めています。また、当社は個人情報の保護に関する法令、業界規範・慣習、公序良俗を遵守します。

13.「個人情報の取り扱いについて」の変更

当社は本「個人情報の取扱いについて」を継続的に見直し、その改善に努めます。その際、利用者に予告なく変更することがあります。

14.個人情報の変更等

利用者は本サービスにおいて会員登録した個人情報をいつでも変更、追加、削除することができます。

15.お問い合わせ

利用者の個人情報についてのお問い合わせにつきましては、以下のとおりとさせていただきます。

(1)　利用者ご自身にご入力いただいた内容の確認等
会員の場合
TOPページのログインからID、パスワードでログインし、「登録情報の変更」でご確認下さい。内容の修正・削除、退会（登録抹消）も利用者ご自身で操作していただくことができます。
非会員、または会員が非ログイン状態でアクセスを行った場合
直接アクセス先企業にお問い合わせ下さい。
(2)　その他のお問い合わせ
その他の個人情報に関するお問い合わせについてはhoumu@hibiyajob.comへメールにてご連絡下さい。3営業日を目途として、手続き等についてお知らせいたします。

株式会社日比谷プロワーク個人情報保護方針

株式会社日比谷プロワーク（以下、「当社」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護の活動を当社の基盤的活動として位置づけております。当社は、個人情報保護の取組みを真摯に実行することは社会的責務であると認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、役員、社員、協働者に周知し、徹底を図ります。

1. 個人情報の適切な取得、利用、提供、委託

（１）　個人情報の取得にあたっては、本人又は第三者の権利利益を害するおそれがある場合などを除き、本人に対して利用目的を明らかにし、同意を頂いた上で取得します。取得した個人情報はその目的以外に利用せず、利用範囲を限定し、適切に取り扱います。

（２）　取得した個人情報は、法令に基づく命令などを除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

（３）　取得した個人情報の取扱いを、第三者に委託する場合には十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、また、契約等によって保護水準を守るよう定めた上で、指導・管理を実施し、適切に取り扱います。

2. 開示、訂正、利用停止等の求めに応じる手続

当社が保有する個人情報については、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

3. 個人情報の滅失、毀損、漏洩および不正アクセスなどの予防ならびに是正

当社は、お客様の個人情報を厳格に管理し、滅失、毀損、漏洩や不正アクセスなどのあらゆる危険性に対して予防策を実施します。適切な個人情報の取扱いと運用に関する具体的ルールを定め、責任者を設けます。

4. 個人情報に関する法令およびその他の規範の遵守

当社の役員、社員、協働者は、個人情報保護や通信の秘密に関する法令やガイドラインその他の関連規範を遵守します。

5. 個人情報保護方針および社内規程の継続的改善

当社は、社会が要請している個人情報保護が効果的に実施されるよう、個人情報保護方針および社内規程を継続して改善します。

6. 個人情報の取扱いに関する問い合わせおよび相談窓口